Stel je de volgende situatie voor: er gebeurt een groot incident waardoor er een lekkage in één van je leidingen ontstaat en er een aanzienlijke schade wordt veroorzaakt aan een derde partij. Je doet vervolgens een beroep op je verzekering, maar die geeft aan dat je documentatie en risicobeheer niet op orde zijn. De verzekeraar wijst je op verouderde tekeningen en het ontbreken van een specifiek beleid of onderhoudsplan.
Gelukkig zijn ze coulant, maar waarschuwen dat dit de laatste keer is dat een dergelijke schade wordt vergoed als er geen verbeterde risicobeheermaatregelen en een onderhoudsplan worden opgemaakt. Voor elke leidingbeheerder een worstcasescenario die, onverwacht, hoge kosten met zich mee kunnen brengen.
Wat kun je doen om dit te voorkomen? We leggen het uit in drie cruciale stappen die je verder helpen:
Het begint allemaal met een grondige inventarisatie van je leidingen, elk stuk leiding en elk materiaal moet nauwkeurig in kaart worden gebracht. Dit gaat verder dan alleen een visuele inspectie; je moet voor elk van je leidingen met een theoretisch onderbouwing berekenen wanneer deze vervangen moet worden. Dit op basis van het materiaal en de ligging van de leiding. Dit helpt niet alleen om de huidige staat van je infrastructuur te begrijpen maar ook om toekomstige problemen te voorkomen.
Het hebben van een onderhoudsplan is essentieel. Een vereiste hiervoor is dat het gedetailleerd is en het moet gebaseerd zijn op risico gestuurd beheer zijn. Dit houdt in dat je je leidingen regelmatig inspecteert en, zo nodig, vervangt op basis van hun verwachte levensduur. Bovendien moet je de kritieke punten in je infrastructuur identificeren – die plekken waar een breuk of lekkage de grootste impact zou hebben – en ervoor zorgen dat deze punten extra aandacht krijgen. Op deze manier minimaliseer je het risico op onverwachte problemen.
Tot slot is een gedetailleerde faalkansenanalyse onmisbaar. Door deze analyse kan je specifieke risicofactoren nauwkeurig identificeren en gericht aanpakken. Het helpt je inzicht te krijgen in waar de grootste risico’s liggen en welke maatregelen je moet nemen om deze te minimaliseren. Zo zorg je ervoor dat je altijd een stap voor bent op mogelijke problemen.
Verzekeringsmaatschappijen stellen strikte eisen aan het onderhoud en beheer van ondergrondse infrastructuur. Zonder een gedetailleerd en actueel onderhoudsplan loop je het risico dat eventuele schade bij een calamiteit niet wordt gedekt. Goede documentatie en risicobeheer zijn dus cruciaal.
Ons advies is om voortdurend te blijven investeren in onderhoud en risicobeheersing. Zorg ervoor dat al je gegevens en onderhoudsplannen up-to-date zijn. Dit helpt niet alleen om aan de eisen van verzekeraars te voldoen, maar zorgt er ook voor dat je ondergrondse infrastructuur optimaal wordt beheerd en onverwachte kosten worden vermeden.