Buisleiding jaarrapportage: van terugblik naar toekomstig succes

Het is alweer januari en dat betekent dat veel bedrijven druk bezig zijn om hun jaarverslag op touw te zetten. Voor leidingeigenaren is dit het moment dat zij een buisleidingjaarrapportage (BJR) moeten op maken. Het is begrijpelijk dat dit ieder jaar weer een flinke klus is; het is niet alleen het verzamelen en beoordelen van diverse documenten, de cijfers verdienen ook een verhaal.

De kracht van een Buisleidingjaarrapportage

Terugblikken op het jaar is voor veel organisaties inmiddels een jaarlijkse bezigheid. En terecht. Een gedegen analyse geeft een goed overzicht hoe verschillende processen in het afgelopen jaar uitgevoerd zijn. Daarnaast geeft het de opsteller en de lezer inzicht in de integriteit van het buisleidingsysteem. Zo krijgt de lezer, met behulp van één overzichtelijk verslag, een beeld van de mate waarin de dagelijkse operatie en onderhoudsactiviteiten uitgevoerd zijn. Want, heeft de leidingeigenaar het afgelopen jaar gezorgd voor een continue verbetering van de verschillende leidingaspecten? Hoe geldig en actueel zijn de risicoanalyses? En op welke manier is de beheersing van het proces verbeterd? Dit zijn nog maar een paar voorbeelden van wat beschreven en getoetst wordt.

Meetbaar en inzichtelijk

Samen met de Buisleiding actielijst, vormt de Buisleiding Jaarrapportage de basis voor juist buisleiding asset management. De buisleiding jaarrapportage geeft niet alleen een terugblik, maar bepaalt ook de doelstellingen die voor de komende periode. Het helpt bij het vaststellen van de knelpunten en hoe deze vertaald moeten worden naar concrete actiepunten voor een buisleiding jaarplanning.

Daarnaast zorgt een gedegen plan ervoor om ook intern meer draagvlak te krijgen voor het uitvoeren van de belangrijke werkzaamheden

Aan de slag

Het doel van de jaarrapportage is duidelijk. Tijd om terug te kijken om vervolgens aan de slag te gaan! Maar waar begin je? Welke elementen zijn van belang om een gedegen rapportage te maken? Hieronder zetten we een aantal te beoordelen documenten op een rij:

• Leidingbeheerplan of veiligheidsbeheerssysteem (VBS);
• Uitgevoerde risicoanalyses;
• Rapportages onderhoudsactiviteiten;
• Rapportages van incidenten, ongewone voorvallen en de genomen maatregelen;
• Verslag van de operator van het buisleidingsysteem;
• Geleerde lessen vanuit de markt.

Ons advies is om ernaar te streven de buisleiding jaarrapporten in het eerste kwartaal van het jaar gereed te hebben. Dan weet je als organisatie wat je de komende maanden kunt verwachten en blijven de meetmomenten in de cirkel op het juiste moment.

Hoe ga jij dit jaar aan de slag met jouw jaarrapportage?